Enterprise Resource Planning.
Cloudbereit, browserbasiert, international – ohne lokal betriebene Infrastruktur. Just-in-time Versorgung und straight-through Abwicklung im gesamten eCommerce.
Eine Plattform für alle Kernprozesse. EndtoEnd-ERP von Warenwirtschaft, Lagerlogistik und Kommissionierung über Auftrags/Vertriebsprozesse und Veredelung bis zu Finanzen, PIM, BI und Marketing-Automation – mandantenfähig und mehrsprachig.
Logistik & Lager – durchgängig automatisiert und versorgt just-in-time alle E-Commerce-Lösungen. Mehrfachlager und Funktionslager (Paket-, Auffüll-, Kommissionierlager) arbeiten vollständig integriert mit AutoStore-/Robotiksystemen und einem zentralen Kommissionierungs-Cockpit samt Priorisierungsmanager. Sendungstypenmanagement, Provider-Anbindung sowie transparente Zuläufe, Fracht- und Zollkosten werden automatisch gesteuert und überwacht. Gleichzeitig sorgt die just-in-time Versorgung aller angebundenen E-Commerce-Lösungen für stets aktuelle Bestände und Verfügbarkeiten – ohne Verzögerungen, Überverkäufe oder Medienbrüch
Smart Order & Veredelungsmanagement – ohne Brüche, voll integriert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen, in denen Aufträge, Varianten oder Veredelungsprozesse getrennt laufen, verbindet dieses Konzept alle Schritte in einem durchgängigen digitalen Prozess. Genehmigungen, Varianten- und Motivmanagement, Sampling und FIFO greifen direkt in die Disposition, Zulaufplanung und Echtzeit-Verfügbarkeiten ein. So werden Überverkäufe vermieden, Produktions- und Veredelungsaufträge optimal priorisiert – und die Ergebnisse spiegeln sich sofort in allen E-Commerce-Kanälen wider.
Datenqualität, Preise & Finanzen im Griff. PIMgestützte Produktdaten und Preisgruppen, dokumentierte Veredelungstechnologien; frei konfigurierbare Faktura, Finanzintegration und OffenePostenRisikomanagement; BIDashboards (z. B. Power BI) für KPIs, Forecasts und Prozessoptimierung.
clx ERP ein Eigenständiges, mandantenfähiges Enterprise ERP System für Warenwirtschaft, Veredelungsproduktion und Lagerlogistik
Nahtlose Vernetzung von Shop, ERP und Veredelungskonfiguratorenfür eine echte End-to-End-E-Commerce-Versorgung vom Konfigurator bis zum Produktionsauftrag.
Eine durchgängige E-Commerce-Anbindung und Versorgung verbindet Shop, ERP, PIM, Logistik und Veredelungstechnologien in Echtzeit – weit über klassische Schnittstellen hinaus. Alle relevanten Daten wie Preise, Varianten, Aufträge und Produktionsinformationen werden automatisiert bereitgestellt und konsistent in beide Richtungen versorgt.
So entsteht ein durchgängig vernetzter Prozess: vom Online-Shop über Fertigung und Versand bis zu Marketing und Controlling. Diese tiefe Integration sorgt für schnelle Reaktionszeiten, hohe Datenqualität und eine E-Commerce-Versorgung, die ohne Brüche oder Verzögerungen funktioniert.
Volle Flexibilität für unterschiedliche Geschäftsmodelle.
Materialwirtschaft & Bestände
Mandantenfähigkeit & Multilingualität
Bestandsführung & Beschaffung
Mehrfachlagerverwaltung & Umlagerungen
Automatisierte Lagersysteme
Inventurmanagement
Effizienz & Transparenz
Zulaufsteuerung
Mehrfachlagerverwaltung & Umlagerungen
Schnittstellen zu dezentralen Lägern
Mandantenfähigkeit & Multilingualität
CLX ERP ist vollständig mandantenfähig und unterstützt gleichzeitig mehrere Unternehmen oder Geschäftseinheiten innerhalb einer Installation. Unterschiedliche Mandanten können ihre eigenen Prozesse, Regeln und Oberflächen nutzen, ohne sich gegenseitig zu beeinflussen. Zusätzlich ist das System multilingual ausgelegt: Benutzeroberfläche, Dokumente und Kommunikationsprozesse stehen in mehreren Sprachen zur Verfügung und lassen sich flexibel erweitern. Dies macht CLX ERP ideal für internationale Märkte.
Materialwirtschaft &
Bestände
Das Modul Materialwirtschaft deckt sämtliche Prozesse rund um Lager und Beschaffung ab. Neben klassischer Bestandsführung und Beschaffung wird eine Mehrfachlagerverwaltung mit unterschiedlichen Lagertypen unterstützt – inklusive automatischer Nachschubversorgung aus Auffülllagern. Inventuren können permanent oder zu Stichtagen durchgeführt werden, ergänzt durch eine konfigurierbare Abschlagsverwaltung. Bestände werden laufend überwacht, sodass Nachbestellungen frühzeitig ausgelöst werden können
Stammdaten &
Adressen
Kundendaten & Identifikation. Verwaltung von Kundennummern, externen Systemkennungen und Typen. So wird jeder Kunde eindeutig identifiziert und kann über Schnittstellen mit Fremdsystemen verknüpft werden.
Kontakte & Merkmale. Ansprechpartner, Abteilungen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden zentral erfasst. Zusätzlich können Merkmale wie Sperrungen, Zentralregulierung oder Umsatzmittler gepflegt werden.
Finanzen & Risiko
- Debitorenmanagement
Verwaltung von Debitorennummern und Verknüpfung mit der Finanzbuchhaltung. So können offene Posten, Zahlungen und Gutschriften direkt verarbeitet werden. - Zahlungsarten & -bedingungen
Abbildung von Sofortzahlungen, Zahlungszielen, Wochenabrechnung oder Veredelungsauftrags-Abrechnungen. Diese Flexibilität ermöglicht eine präzise Abbildung kundenspezifischer Vereinbarungen. - Kreditmanagement
Steuerung von Kreditlimit, Währung, Versicherer und Gültigkeitszeitraum. Risiken werden kontrolliert, während die Zahlungsfähigkeit jederzeit transparent bleibt. - Abrechnungslogik
Abwicklung von Rechnungen, Gutschriften und Sammelabrechnungen mit Unterstützung von Standards wie ZUGFeRD. Dadurch wird die elektronische Rechnungsverarbeitung effizient gestaltet.
Bank & Zahlungsverkehr
Speicherung von Bankinstitut, IBAN, BIC, BLZ, Kontonummer und Inhaber. So ist die Finanzabwicklung sicher, international normgerecht und jederzeit nachvollziehbar.
Vertrieb & Konditionen
- Kunden-Shop-Zuordnung
Händler und Kunden können direkt bestimmten Online-Shops zugewiesen werden. Damit werden Bestellungen automatisch importiert und verarbeitet. - Vertriebsgruppen & Preislogik
Artikel, Services und Veredelungen lassen sich in Vertriebsgruppen steuern. Einstiegspreisgruppen, Wiedereinlagerungsgebühren oder Sonderkonditionen sind frei konfigurierbar. - Vertreter & Teams
Außendienst, Vertreter und Vertriebsteams werden eindeutig zugeordnet. So bleiben Zuständigkeiten klar und die Betreuung transparent.
Bestandsführung & Beschaffung
- Verwaltung sämtlicher Artikel- und Lagerbestände.
- Abbildung klassischer Beschaffungsprozesse: Bedarfsmeldung → Bestellung → Wareneingang.
- Permanente Bestandsüberwachung sorgt für rechtzeitige automatische Bestellvorschläge.
Kommunikation & Automatisierung
- Dokumentenmanagement
Automatisierte Ausgabe von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen per E-Mail. Kunden können dabei in ihrer bevorzugten Sprache bedient werden. - Prozessautomatisierung Belege zu Auftragsmengen können automatisch versendet werden. Zusätzlich lassen sich Aufträge sperren oder Schonbestände disponieren, um Prozesse effizient und sicher zu steuern.
- Tags & Zusatzinformationen Kunden lassen sich mit Tags kategorisieren und mit Zusatzinformationen anreichern. Alle Änderungen sind mit Benutzer und Datum dokumentiert, wodurch die Historie vollständig nachvollziehbar bleibt.
Zulaufsteuerung
Die Zulaufsteuerung in CLX ERP bietet eine vollständige Transparenz und Kontrolle über alle eingehenden Waren- und Transportströme. Sie stellt sicher, dass Unternehmen jederzeit über Status, Termine und Inhalte informiert sind.
- Liefertermin- & ETA-Management
Erwartete Ankunftszeiten und Liefertermine werden präzise erfasst. So entsteht eine verlässliche Planungsgrundlage für den Wareneingang. - Lieferanten- & Herkunftsverwaltung
Lieferant und Bestimmungsland werden eindeutig dokumentiert. Dadurch bleibt die gesamte Warenherkunft und -destination jederzeit nachvollziehbar. - Transportinformationsmanagement
Alle Transportwege und -mittel werden transparent abgebildet. Dies unterstützt eine abgestimmte Logistiksteuerung und erleichtert die Disposition. - Container- & Frachtdaten
Container- und Frachtinformationen bieten einen klaren Überblick über eingesetzte Einheiten und deren Status. So lassen sich Transporte effizient überwachen und steuern. - SKU- & Artikelinformationen
Eindeutige Identifikation über SKU-ID, Artikelbezeichnung und Variantenmerkmale wie Farbe, Größe und Charge. Diese Daten sichern die präzise Zuordnung im System und ermöglichen Rückverfolgbarkeit bis auf Einzelpositionsebene. - Mengen- & Bestandsdaten
Angaben zu Menge, Schonbestand und Anzahl der Verpackungseinheiten (VPE). So lässt sich bereits vor dem Wareneingang prüfen, welche Stückzahlen zur Verfügung stehen und wie sie in die Disposition einfließen. - Verpackungs- & Gewichtsdaten
Informationen zu VPE, Brutto- und Nettogewicht pro Einheit sowie den exakten Maßen. Damit werden Lagerflächen, Transportkapazitäten und Handlingprozesse frühzeitig planbar. - Zoll- & Herkunftsangaben
Zolltarifnummer und Herkunftsland stellen sicher, dass alle Anforderungen für Zoll- und Steuerprozesse vorab erfüllt sind. So können Einfuhr- und prüfverfahren beschleunigt abgewickelt werden.
Zulauf – Fracht & Spedition
Die Fracht- und Speditionsverwaltung in CLX ERP ermöglicht eine vollständige Transparenz über alle Transport- und Nebenkosten im Zulauf. Unternehmen können damit schon vor der Ankunft der Waren sämtliche Kostenarten erfassen, kalkulieren und in ihre Preis- und Margenplanung einbeziehen.
- Seefracht & Zuschläge
Erfassung aller Seefrachtkosten inklusive variabler Zuschläge. So entsteht eine transparente Kostenbasis für den internationalen Transport. - Nachlaufkosten & THC
Abbildung von Nachlaufkosten und Terminal Handling Charges (THC). Diese Werte sichern eine vollständige Kalkulation der Transportkette bis zum Lager. - Zollabfertigung
Integration der Zollabwicklung inkl. ATLAS-Daten. Dadurch wird die Einfuhr formal korrekt und effizient abgewickelt.
Sonstige Kosten
Flexible Erfassung weiterer Gebühren wie Hafenabgaben oder Sonderzuschläge. So bleiben auch seltene Kostenarten transparent und nachvollziehbar. - Frachtzuschläge & Bezugsnebenkosten
Berechnung von Zuschlägen pro Stück sowie Nebenkosten wie Zoll oder Versicherung. Damit lassen sich Bezugspreise je Artikel exakt kalkulieren. - Gesamtkalkulation
Zusammenführung aller Fracht-, Speditions- und Nebenkosten in einer Gesamtsumme. Unternehmen erhalten eine klare Grundlage für Preisgestaltung und Margenberechnung. - Umrechnungskurse Verwaltung von Wechselkursen inkl. Kursdatum (z. B. EUR/USD). So werden internationale Rechnungen konsistent bewertet und korrekt umgerechnet.
Statusmanagement
Der aktuelle Fortschritt jeder Lieferung wird kontinuierlich verfolgt. Damit ist eine durchgehende Transparenz über alle eingehenden Warenströme sichergestellt. - Liefertermine & ET
ermöglichen eine verlässliche Planung und schaffen Transparenz über den erwarteten Wareneingang.Lieferant & Bestimmungsland werden eindeutig erfasst, sodass Herkunft und Zielorte jederzeit nachvollziehbar bleiben.Transportinformationen liefern Klarheit über den Weg der Ware und unterstützen eine abgestimmte Logistiksteuerung.Dokumentenmanagement stellt sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig und zentral verfügbar sind.Container- und Frachtinformationen bieten einen präzisen Überblick über den Transportstatus und die eingesetzten Einheiten.Positionsverwaltung sorgt für eine strukturierte Aufbereitung der einzelnen Lieferpositionen und erleichtert die Weiterverarbeitung im Wareneingang.Statusmanagement gewährleistet eine durchgehende Transparenz zum aktuellen Fortschritt jeder Lieferung.
Wareneingang aus Zulauf
Der Wareneingang in CLX ERP bildet den gesamten Prozess vom Avis bis zur physischen Einlagerung ab. Alle Positionen werden detailliert erfasst, geprüft und mit Verpackungs- und Qualitätsinformationen angereichert – inklusive vollständiger VPG-Verwaltung, die Kardinale des Importeurs mit Inhalten bestückt und digital abbildet.
Wareneingangsverwaltung
Erfassung über Wareneingangsnummer, Datum, Lieferscheinnummer und Avis-Nummer. So wird jeder Wareneingang eindeutig identifiziert und dokumentiert.
- Lagerzuordnung Eingehende Waren werden direkt einem Wareneingangslager und spezifischen Lagerplätzen zugeordnet. Dadurch wird eine strukturierte und nachvollziehbare Einlagerung sichergestellt.
- Qualitätssicherung Für bestimmte Artikel oder Chargen kann QA als Pflicht definiert werden. So lassen sich Prüfprozesse gezielt auslösen, bevor Waren in den Bestand übernommen werden.
- Artikeldetails Attribute wie Artikelnummer, Farbe, Größe und Charge werden vollständig mitgeführt. Dies ermöglicht eine präzise Varianten- und Chargenverwaltung im Wareneingang.
- VPE und Chargen-Verwaltung Verpackungseinheiten (VPE) und zugehörige Kardinale (VPG) aus den Importdaten werden übernommen und mit Artikeldaten verknüpft. So ist jederzeit nachvollziehbar, welche Inhalte in welchen Verpackungen geliefert wurden.
- Gewichts- & Maßdaten Brutto- und Nettogewicht pro VPE sowie Länge, Höhe und Breite in cm werden erfasst. Diese Daten dienen sowohl der Logistikplanung als auch der Fracht- und Kostenkalkulation.
- Bearbeitung & Aktionen Alle Positionen können im Wareneingangsprozess bearbeitet, ergänzt und freigegeben werden. Damit wird eine flexible Handhabung unterschiedlicher Warenströme ermöglicht.
Wareneingang aus der Produktion
Der Wareneingang aus Produktions- und Veredelungsaufträgen wird in CLX ERP vollständig digital abgebildet. Artikel, Varianten und Serviceaufträge werden automatisch den Lagerplätzen zugewiesen, sodass interne Fertigungen ebenso effizient eingebucht werden wie externe Veredelungen.
- Produktions- & Veredelungsaufträge Jeder Wareneingang ist mit einer Produktionsauftrag- oder Veredelungsauftragsnummer verknüpft. Dadurch bleibt der Bezug zur Fertigung und den eingesetzten Prozessen jederzeit nachvollziehbar.
- Artikel- & Varianteninformationen Artikel, Farbe, SMUV und Beschreibung werden vollständig mitgeführt. So können auch Wiederholer und Serienaufträge sauber identifiziert und erfasst werden.
- Lagerzuordnung Wareneingänge werden automatisch einem Wareneingangslager und definierten Lagerplätzen zugewiesen. Dies reduziert manuelle Eingriffe und beschleunigt die Einlagerung.
- Mengen- & VPE-Verwaltung Mengen werden automatisiert zugewiesen und können in VPE erfasst und verteilt werden. Dadurch entsteht eine präzise Abbildung der Verpackungseinheiten im Lagerbestand.
- Serviceaufträge Zusätzlich verbundene Services wie Druck, Vorkosten oder Veredelungsleistungen werden direkt mit den Wareneingängen verknüpft. So sind auch Leistungen externer Partner transparent dokumentiert und abrechenbar.
- Zusammenfassung & Freigabe Am Ende des Prozesses steht eine klare Übersicht aller Mengen, VPE und Services. Die Freigabe erfolgt zentral, wodurch die Bestände sofort in den Lagerkreislauf übergehen.
Produktion & Veredelung
Für Unternehmen mit veredelnden Prozessen bietet CLX ERP eine durchgängige Produktionssteuerung. Eigenproduktionen und insbesondere Veredelungen lassen sich überwachen und steuern. Arbeitsablaufmanagement, Produktionsaufträge und Fertigungskontrolle sorgen für Transparenz in jedem Schritt. Mehrstufige Freigabeverfahren sichern die Qualität, während eine integrierte Motivverwaltung und Nachbestellfunktionen die Individualisierung von Produkten ermöglichen.
Veredelungsaufträge
Veredelungsaufträge in CLX ERP ermöglichen die vollständige Abbildung und Steuerung kundenspezifischer Individualisierungen. Vom Motiv-Upload über die Variantenfreigabe bis zur Lagerdisposition werden alle Schritte digital unterstützt und transparent nachvollziehbar.
Allgemeine Auftragsdaten
- Auftrags- & Angebotsnummern
Verwaltung interner und externer Auftrags- und Angebotsnummern inkl. Systemreferenzen. So wird die Verbindung zu Kunden, Mustern und Produktionsaufträgen eindeutig sichergestellt. - Auftragssumme & Musteraufträge
Abbildung von Kosten, Angeboten und Musteraufträgen für Vorabprüfungen. Damit lassen sich Kundenwünsche prüfen, bevor in die Serienproduktion übergegangen wird.
Auftragsmerkmale & Status
- Freigaben & Sperren
GL- oder Benutzerfreigaben, Auftragssperren und Sperrgründe werden systematisch verwaltet. So wird sichergestellt, dass nur geprüfte Aufträge in die Produktion gehen. - Statusverwaltung
Erstellung, Bearbeitung, Zahlungseingang und Rückstände werden transparent abgebildet. Dadurch sind alle Bearbeitungsstände jederzeit nachvollziehbar.
Kunden- & Bearbeiterdaten
- Kundendaten
Erfassung von Kundennummer, Name und Adresse für die eindeutige Zuordnung. Damit ist der Auftrag direkt mit Kundenstammdaten verknüpft. - Sachbearbeiter & Kommission
Zuweisung an interne Mitarbeiter, Händler oder Distributoren. So wird die Verantwortlichkeit klar dokumentiert.
Disponierung & Kommissionierung
- Kommissionierungsvarianten
Auftragsbezogene Steuerung mit Optionen wie Schonbestandsdisposition oder VPE-genaue Mengenzuteilung. Dadurch lassen sich Bestände effizient und fehlerfrei steuern. - FIFO-Kommissionierung
Unterstützung von FIFO-Logiken für Artikel auf SKU-Ebene. Dies sichert eine gerechte Bestandsrotation und vermeidet Altbestände.
Veredelungsdaten & Motive
- Motivverwaltung
Zuordnung von Motivbezeichnung, Dateipfad und Vorschaubild direkt zum Auftrag. Damit bleibt die kreative Vorlage eng mit der Produktionslogik verknüpft. - Freigaben & Uploads
Upload-Datum, Freigabedatum und Status werden protokolliert. Sperrungen für die Freigabe sind dokumentiert, um Qualität und Rückverfolgbarkeit sicherzustellen.
Varianten- & Lagersteuerung
- Variantenmanagement
Artikelnummer, Farbe, Größe und Mengenzuteilung werden für jede Variante gepflegt. Dadurch können unterschiedliche Produktvarianten präzise disponiert werden. - Zulauf- & Lagerintegration
Veredelungsaufträge sind eng mit Zuläufen und Lagern verknüpft. So wird die Materialversorgung direkt aus Beständen oder geplanten Zuläufen gesichert - Varianten & Veredelung
Das Modul Varianten & Veredelung in CLX ERP steuert alle Details rund um produktbezogene Veredelungen, Farbdefinitionen und Preisvarianten. Von der Motivverwaltung über Technologieauswahl bis hin zur Preis- und Mengenkalkulation werden alle Schritte transparent abgebildet.
Allgemeine Variantendaten
- Bezeichnung & Vorlagen
Verwaltung von Variantenbezeichnungen, Vorlagennummern und Motiven. Dadurch lassen sich individuelle Veredelungen eindeutig dokumentieren und wiederverwenden. - Technologieauswahl
Abbildung von Veredelungs- und Produktionstechnologien pro Auftrag. So wird die passende Fertigungsmethode je nach Kundenanforderung gesteuert.
Farb- & Formatdefinition
- Farbraster
Verwaltung definierter Farben mit Farbnummern (z. B. Pantone oder HKS). Damit sind reproduzierbare Ergebnisse in Druck und Veredelung sichergestellt. - Formate
Erfassung von Höhe und Breite in mm für jede Variante. So können Layouts exakt auf die Produktionsflächen abgestimmt werden.
Preis- & Kalkulationslogik
- Preisvarianten
Kalkulation von Gesamtpreisen sowie Serviceanteilen ohne Ware. Dadurch werden Veredelungskosten transparent von Materialkosten getrennt. - Mengenkalkulation
Mengen für Preisberechnung können variantenspezifisch berücksichtigt werden. So lassen sich Staffelungen oder kundenspezifische Aufträge flexibel abbilden.
Artikel- & Auftragsintegration
- Artikel- und Farbzuordnung
Jede Variante ist direkt mit Artikel, Farbe und SMUV verknüpft. Damit bleibt die Verbindung zwischen Stammdaten und Veredelungsdaten lückenlos. - Auftragsintegration
Varianten sind an konkrete Aufträge gebunden und erscheinen als Position im Beleg mit Zusatztext. Dies gewährleistet Transparenz für Produktion und Abrechnung.
Größen- & Mengensteuerung
- Größenauswahl
Varianten können um spezifische Größen ergänzt werden. Dadurch lassen sich auch kleinteilige Produktionen exakt steuern. - Mengensteuerung
Auftragsmengen, zu veredelnde Mengen und Übermengen werden dokumentiert. So bleibt die Produktionsplanung präzise und flexibel.
Motivverwaltung mit Kunden
Ermöglicht eine enge Abstimmung mit dem Kunden und reduziert Fehlproduktionen Missverständnisse bei individuellen Anforderungen.
Motivefreigabe & Freigabeszenarien
Vorteil: Durch klar definierte Freigabeschritte wird die Qualität gesichert und der Produktionsprozess beschleunigt.
Vorabmuster & Sampling: Kunden können frühzeitig Prototypen begutachten, was die Kundenzufriedenheit erhöht und spätere Korrekturen minimiert.
Variantenmangement
Unterschiedliche Zielprodukte (Varianten) können in einem Auftrag / Kundenprojekt zusammengefasst werden, wobei individuelle Produktionsaufträge abgeleitet werden – dies berücksichtigt sowohl verschiedene Motive als auch Anbringungspositionen, die produkt- oder kundenspezifisch festgelegt sind. Integration in die Auftragssituation
Vorteil: Die enge Verzahnung mit Aufträgen sorgt für effiziente Abläufe und verhindert Doppelarbeiten.
Produktionsaufträge für intern & extern
Vorteil: Unternehmen können sowohl eigene Fertigung als auch externe Dienstleister optimal einbinden und flexibel steuern.
Auftrags- und Vertriebsprozesse
Die Auftragsverwaltung deckt den gesamten Zyklus ab – von einfachen Warenbestellungen bis hin zu komplexen Veredelungsaufträgen mit individuellen Anforderungen. Angebote und Aufträge lassen sich durchgängig bearbeiten, genehmigen und nachverfolgen. Eine integrierte Vertriebssteuerung ermöglicht die Warendisponierung in unterschiedlichen Vertriebskanälen. Prozessstrukturen können flexibel auf die Besonderheiten verschiedener Kanäle angepasst werden.
- Auftragsverwaltung
Abbildung des gesamten Zyklus von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung. Unterstützt Standardaufträge ebenso wie komplexe Kundenanforderungen. - Veredelungsauftragsmanagement
Steuerung individueller Veredelungsaufträge mit klaren Freigabe- und Kontrollprozessen. Sichert Transparenz und Qualität bei kundenspezifischen Produktionen. - Genehmigungsmanagement
Mehrstufige Prüf- und Freigabeprozesse für Angebote und Aufträge. Gewährleistet Nachvollziehbarkeit und reduziert Fehlentscheidungen. - Vertriebskonfiguration
Flexible Anpassung der Prozessstrukturen an unterschiedliche Vertriebskanäle. Ermöglicht kanalübergreifende Steuerung und individuelle Szenarien pro Mandant.
Dispositionsmanagement
Integration der Warendisposition in allen Vertriebskanälen. Stellt sicher, dass Bestände effizient zugeordnet und Überverkäufe vermieden werden
- Auftragsdisposition Bestellungen werden in Echtzeit geprüft und automatisch in die Planung übernommen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Bestände überschritten und verfügbare Ressourcen optimal genutzt werden.
- Bestandsabsicherungsmanagement Durch klare Prüfung der Verfügbarkeit werden nur tatsächlich vorhandene Mengen für Kunden freigegeben. So lassen sich Überverkäufe vermeiden und Fehlbestände oder Reklamationen effektiv verhindern.
- Verfügbarkeitsanzeige Disponebare Mengen werden unmittelbar im Webshop angezeigt und laufend aktualisiert. Das sorgt für Transparenz und eine zuverlässige Kommunikation mit den Kunden.
- Zulaufdisposition Aufträge können nicht nur gegen vorhandene Bestände, sondern auch gegen erwartete Zuläufe disponiert werden. Damit lassen sich Waren in der Fertigung oder im Transport präzise einplanen und noch exakter steuern.
Service-Auftragsverwaltung
- Servicekonfiguration
Services können je nach Mandant, Kunde oder Auftragstyp frei definiert werden. Damit lassen sich individuelle Anforderungen flexibel abbilden und standardisiert steuern. - Verpackungsmanagement
Spezielle Verpackungen wie Geschenkverpackungen oder neutrale Umverpackungen werden systemgestützt erfasst. Dadurch sind Zusatzleistungen jederzeit nachvollziehbar und abrechenbar. - Konfektionierungssteuerung
Sets oder Bündel können nach kundenspezifischen Vorgaben zusammengestellt werden. So werden individuelle Wünsche in den Auftragsprozess integriert und effizient umgesetzt. - Versandservices
Zusatzleistungen wie Expressbearbeitung, Sonderfracht oder Etikettierung sind direkt in den Versandprozess eingebunden. Dadurch wird der Serviceumfang erweitert, ohne separate Workflows einzuführen. - Servicefakturierung
Alle Serviceleistungen lassen sich abrechnen und in Produktions- oder Lieferaufträge einbetten. Dies sorgt für eine durchgängige Abbildung in der Finanzwelt. - Prozessintegration
Services sind fest mit Waren- oder Veredelungsaufträgen verknüpft und bilden keinen separaten Prozess. Damit bleiben Waren- und Serviceleistungen vollständig verzahnt und können gemeinsam disponiert, überwacht und abgerechnet werden.
Finanzen & Faktura
- Fakturierung Frei konfigurierbare Automatisierung der Rechnungserstellung direkt aus den Sendungsdaten mit flexiblen Freigabeprozessen.
- Finanzintegration
Übergabe von Debitorendaten an unterschiedliche Buchhaltungssysteme; Unterstützung verschiedener Formate für nahtlose Einbindung. - Risikomanagement
Übernahme und Auswertung offener Posten zur Absicherung gegen Zahlungsausfälle und zur Optimierung des Forderungsmanagements.
Business Intelligence
Analytics-Integration
Durch die Anbindung an Power BI lassen sich alle relevanten Kennzahlen zentral auswerten. Unternehmen gewinnen dadurch Einblicke in Funnels, Microconversions und die Gesamt-Performance.
Kundenverhalten im Fokus
Die Analysefunktionen ermöglichen ein vollständiges Bild des Kundenverhaltens entlang der gesamten Customer Journey. So können Entscheidungen datenbasiert und zielgerichtet getroffen werden.
Marketing-Automation
Schnittstellen zu Automatisierungstools ermöglichen eine nahtlose Verbindung von Datenanalyse und Kundenkommunikation. Dadurch lassen sich Kampagnen effizient steuern und der Customer Lifetime Value nachhaltig erhöhen.
Für datenbasierte Entscheidungen ist CLX ERP eng mit Business-Intelligence-Lösungen verzahnt. Durch die Integration mit Power BI können Unternehmen Funnels, Microconversions und Gesamt-Performance analysieren. So entsteht ein vollständiges Bild des Kundenverhaltens. Zusätzlich ist eine Anbindung an Marketing-Automation-Tools möglich, wodurch Kundenkommunikation automatisiert wird und der Customer Lifetime Value nachhaltig steigt.
Logistik und Lagerlogistik
Ist ein voll integrierter Bereich auf die effiziente Abwicklung von Logistik- und Lagerprozessen spezialisiert. Er bündelt alle logistischen Abläufe in einem zentralen System und verbindet Lagerlogistik, Kommissionierung, Disposition sowie Versand und Transportsteuerung. Dadurch entstehen durchgängige, automatisierte Prozessketten, die Transparenz schaffen und eine effiziente Abwicklung sämtlicher Warenflüsse sicherstellen.
Verwaltung verschiedener Lagertypen und Standorte
CLX ERP unterstützt klassische Lagerformen ebenso wie moderne Roboter- und Automatiklager. Dadurch können verschiedene Standorte zentral geführt und automatisiert gesteuert werden.
Steuerung von Einlagerung, Umlagerung und Auslagerung
Alle Materialbewegungen werden digital gesteuert und dokumentiert. Auch Roboterlager wie AutoStore sind vollständig eingebunden, sodass Umlagerungen und Nachschübe automatisiert ablaufen.
Transparente Bestandsführung mit und ohne Chargenverwaltung
Bestände werden auf Chargen- und Seriennummernebene präzise nachverfolgt. Die Integration von AutoStore sichert eine lückenlose Transparenz, auch bei automatisierten Bewegungen im Lager.
Automatische Nachschubsteuerung und Auffülllogik – CLX ERP überwacht Bestände kontinuierlich und löst Auffüllprozesse selbstständig aus. Über Schnittstellen zu Roboterlagern wie AutoStore werden Nachschub und Auffüllung ohne manuelle Eingriffe ausgeführt.
Frei konfigurierbare Funktionslager – Unterschiedliche Lagertypen wie Paketlager, Auffülllager oder Kommissionierlager lassen sich flexibel definieren und in die Prozesslogik einbinden. So können Unternehmen ihre Lagerstruktur individuell abbilden und optimal an den Materialfluss anpassen.
Steuerung von Einlagerung, Umlagerung und Auslagerung
Sämtliche Materialbewegungen werden digital gesteuert und lückenlos dokumentiert. Dadurch lassen sich Lagerprozesse effizient planen und automatisiert ausführen.
Mehrfachlagerverwaltung & Umlagerungen
Verwaltung mehrerer Lagerstandorte und -arten (Blocklager, Fachboden, Hochregal etc.). Automatisierte Umlagerungsprozesse: Bestände können automatisch aus anderen Lagern oder Lagerbereichen aufgefüllt werden.
Unterstützung von Auffüllstrategien (z. B. aus Puffer- oder Zentrallagern).
Inventurmanagement
Unterstützung sowohl von permanenten Inventuren als auch von Stichtagsinventuren.Konfigurierbare Abschlagsverwaltung, um Inventurergebnisse korrekt zu erfassen und Abweichungen flexibel zu handhaben.
Automatisierte Lagersysteme
• Integration von automatisierten Lager- und Fördersystemen (z. B. Shuttle-Lager, automatische Hochregallager, Karussellsysteme, AutoStore).
• Direkte Einbindung in die Nachschub- und Umlagerungslogik, sodass Materialbewegungen im Hintergrund automatisch ablaufen.
Bestandsüberwachung und konfigurierbares Nachschubmanagement
• Permanente Bestandsüberwachung mit dynamischen Meldebeständen.
• Minimierung manueller Eingriffe durch automatisierte Bestell-, Nachschub- und Umlagerungsprozesse.
Durchgängige Transparenz über alle Bestände, unabhängig von Lagerort oder -typ
Kommissionierung & Versand
CLX ERP unterstützt verschiedene Kommissionierungsabläufe parallel. Unternehmen können mandantenspezifische Ablaufszenarien konfigurieren oder standardisierte Prozesse nutzen. Für die Auslieferung stehen Funktionen wie Lieferscheinverwaltung und Versandvorbereitung bereit. Eine integrierte Sendungsverwaltung ermöglicht internationale Frachtpreisermittlungen. Dank bidirektionaler Anbindung an KEP-Provider und weltweite Paketdienstleister ist ein effizienter Versand in alle Märkte gewährleistet.
Szenariokonfiguration
Vorgefertigte Kommissionierszenarien können auf Mandantenebene konfiguriert werden und ermöglichen es, vorgefertigte Kommissionier Strategien und Abläufe individuell an die Lagersituationen und Anforderungen einzelner Unternehmen oder Geschäftseinheiten einzusetzen.
Kommissionierungs Cockpit
Alle Aufträge können in einem zentralen Cockpit über sämtliche Lager hinweg geplant und gesteuert werden. So werden Kapazitäten optimal genutzt und Abläufe beschleunigt – manuell oder vollautomatisiert mit Anbindung an Systeme wie AutoStore.
Priorisierungsmanager
Aufträge werden automatisch priorisiert oder lassen sich in Massenverarbeitung nach frei definierbaren Kriterien repriorisieren, z. B. nach Liefertermin, Kunde oder Auftragsvolumen. Dadurch wird sichergestellt, dass zeitkritische oder besonders wichtige Prozesse bevorzugt bearbeitet werden.
Sendungsmanagement Integrierte Sendungsverwaltung
Sendungstypenmanagement
Verwaltung und Steuerung verschiedener Sendungsarten wie Einzelpakete, Mehrpaketsendungen, Paletten, Teil- und Komplettladungen sowie Stückgut. Alle Mengen und Arten lassen sich flexibel disponieren und effizient über die Warenausgangsschleusen abwickeln.
Automatisierungskonfiguration
Festlegbare Automatisierungsregeln für Abläufe wie Konsolidierung, Etikettierung bis zum Versandetikette und individual Abwicklung mit freien Prozessen. So werden Prozesse an den Warenausgangsschleusen beschleunigt, Fehler reduziert und eine durchgängige Effizienz im Versand erreicht.
Versandprovider-Integration Anbindung an KEP-Provider und weltweite Paketdienstleister
Ist ein voll integrierter Bereich auf die effiziente Abwicklung von Logistik- und Lagerprozessen spezialisiert. Er bündelt alle logistischen Abläufe in einem zentralen System und verbindet Lagerlogistik, Kommissionierung, Disposition sowie Versand und Transportsteuerung. Dadurch entstehen durchgängige, automatisierte Prozessketten, die Transparenz schaffen und eine effiziente Abwicklung sämtlicher Warenflüsse sicherstellen.
Versandprovider-Integration
Durch die bidirektionale Anbindung an KEP-Provider für internationale Paketdienstleister werden mit einer Schnittstelle Versandaufträge direkt an den Warenausgangsschleusen verarbeitet und Rückmeldungen in Echtzeit übernommen. So lassen sich Labels, Trackingdaten automatisiert bereitstellen und der Versand nahtlos in die gesamte Logistikkette integrieren ohne für jeden Dienstleister einzelne Schnittstellen zu pflegen.
Produktdaten Integration
Systemanbindung – CLX ERP bindet ERP-Systeme, Shops und externe Plattformen nahtlos an. So entsteht ein durchgängiger Datenfluss ohne Medienbrüche.Verarbeitungsmodi – Echtzeit- und Batch-Verarbeitung werden gleichermaßen unterstützt. Dadurch können Daten je nach Prozessanforderung unmittelbar oder gesammelt verarbeitet werden.
Produktinformationsmanagement (PIM)
Über das angebundene PIM-System werden Produktinformationen zentral gepflegt und verteilt. So bleibt die Datenqualität in allen angebundenen Kanälen konsistent.
Produktportfoliomanagement
Unterschiedlichste Sortimente lassen sich verwalten – von großen Textilportfolios mit Farben, Größen und Materialien bis hin zu einzelnen Variantenprodukten. Unternehmen erhalten damit maximale Flexibilität in der Produktdarstellung.
Veredelungstechnologien Preise und Parameter für Veredelungstechnologien werden vollständig dokumentiert und nachgehalten. Dadurch ist eine transparente Kalkulation und Nachverfolgung gewährleistet.
Preisgruppensteuerung Unterschiedliche Preisgruppen können gepflegt und flexibel zugeordnet werden. Sie stehen sowohl in Online-Plattformen als auch direkt bei der Auftragsanlage zur Verfügung.
Business Intelligence
Transparenz & Steuerung
Durch die Integration mit Power BI werden umfassende Dashboards bereitgestellt. Funnels, Performance-Kennzahlen und KPIs können detailliert analysiert und für operative wie strategische Steuerung genutzt werden.
Analyse & Optimierung
Forecasts für Bestände und Nachfrage unterstützen eine vorausschauende Planung. Prozessengpässe und Business-Value-Potenziale entlang der gesamten Wertschöpfungskette werden transparent identifiziert und gezielt verbessert.
Marketing-Integration
Automation-Anbindung
CLX ERP kann nahtlos mit einem CLX Marketing-Automation-Tools verbunden. So werden Daten aus ERP-Prozessen direkt für zielgerichtete Marketingmaßnahmen nutzbar.
Kampagnensteuerung
Automatisierte Kampagnen lassen sich zentral steuern und überwachen. Dadurch können Marketingaktivitäten effizient geplant, ausgeführt und ausgewertet werden.
Wertoptimierung Durch die intelligente Nutzung von Kundendaten wird der Customer Lifetime Value nachhaltig gesteigert. Unternehmen gewinnen so einen klaren Mehrwert aus jedem Kundenkontakt.