Innerhalb eines Jahres:
- ca. 216.000 SKU automatisiert durch eine ERP bis in die Logistik prozessiert
- mit 4.549 Importen ca. 53.000 Auftragszeilen generiert
- ein mittlerer zweistelliger Millionenumsatz weitgehend automatisiert verarbeitet
… und wie geht das?
Der Einsatz von Electronic Data Interchange (EDI) ermöglicht Handelsunternehmen, Prozesskosten einzusparen. Umständliche Übertragungen von Dokumenten und aufwändige manuelle Datenerfassungen entfallen und schaffen neue freie Kapazitäten.
Die elementare Herausforderung ist es, die Systeme beider Parteien – Handelspartner und Kunde – hinsichtlich Auftragsinitiierung, Auftragsstatus und Logistikabläufen auf aktuellem Informationsstand zu halten.
Um die Kommunikation und Interaktion mit Ihren Prozessabläufen vollständig automatisiert ablaufen zu lassen, können wir unsere ERP-Systeme an ein Clearing Center https://www.transus.com/de/ andocken. Hierzu werden EDI-Nachrichtenarten direkt in die betriebseigenen Prozessabläufe integriert und tragen somit zu einer deutlichen Prozessoptimierung und Fehlerminimierung bei. Siehe auch: https://www.complex-it.de/straight-through-processing-im-online-handel-erfordert-erfahrung-von-projektleitern-und-businessanalysten/
Was sind die Keyfeatures unserer Module?
- Bei der Entwicklung des neuen Interface-Moduls sind wir flexibel in der Anbindung von Importformaten(CSV, XML etc.).
- Anwender können dadurch auf einfache Weise weitere neue Datenformate anbinden ohne bestehenden Importlogiken immer wieder neu anzupassen.
- Eingehenden Daten werden grundsätzlich einer Plausibilitätsprüfung unterzogen, um die Korrektheit der Daten mit bestimmten grundlegenden Kriterien zu garantieren.
- Über Fehlerkorrekturmöglichkeiten lassen sich fehlerhafte Datensätze im Einzelfall auch manuell nachbearbeiten und ermöglichen so einen korrekten Import ohne aufwändige Korrekturen innerhalb der Quelldateien.
- Ein Monitoring von Log-Einträge bietet Anwendern jederzeit eine transparente Sicht über alle Teile des stattgefundenen Datenaustausch.
- Um versendete Pakete weltweit eindeutig identifizieren zu können, haben wir in unser ERP-System einen Generator implementiert, der anhand von komplexen Berechnungen eine eindeutige NVE/SSCC-Nummer erzeugt. Diese wird beim Exportieren von Versandinformationen automatisiert auf ein eigenes Versandlabel gedruckt und ermöglicht es Unternehmen jede Transporteinheit national und international nachzuverfolgen, um ein effizientes Bestell- und Transportwesen zu gewährleisten.
• Schnell, kostengünstig und zuverlässig
Durch den Einsatz von EDI können Kunden, Lieferanten und Spediteure schnell, zuverlässig und effizient Daten übermitteln und fehlerfrei hohe Aufkommen von Warenbestellungen abwickeln. So können Sie mit Ihren Handelspartnern um ein Vielfaches schneller Daten direkt in das ERP-System übernehmen.
• Kostenminimierung und Qualitätserhöhung
Durch die Entlastung des Personals von monotonen, fehleranfälligen Routineeingaben schafft eine EDI-Anbindung durch hohe Automatisierung freie Kapazitäten und ermöglicht eine schnellere, aktuellere und bessere Abarbeitung von Kundenaufträgen.
• EDI-Anbindung als Kriterium der Lieferantenauswahl
Eine EDI-Anbindung verbessert nicht nur die eigenen internen Prozesse, sondern ist auch für andere Handelspartner interessant, erhöht deren Wettbewerbsfähigkeit und Marktposition und somit das Kriterium der Lieferantenauswahl. Sie signalisieren Innovationsbereitschaft und verbessern Ihre Kontakte zu Kunden und Lieferanten aufgrund der Investition in EDI.
• International agieren
Durch den internationalen Standard von EDI ist es kein Problem, auch international ohne Sprachbarriere und Kommunikationsschwierigkeiten Dokumente und Daten elektronisch einzuspielen und auszutauschen. Durch die 24-Stunden-Erreichbarkeit der EDI-Plattform spielen Zeitzonen oder geografische Lagen keinerlei Rolle, und ein fehlerfreier Datenaustausch ist auch international gewährleistet.